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Travailler pour Le Verbe médias, c’est…

Évoluer dans un environnement stimulant et une équipe jeune et dynamique
Quatre (4) semaines de vacances payées dès la première année civile complétée
Programme interne de remboursement des soins médicaux

Résumé des fonctions

Sous la supervision du chef des opérations, l’adjoint(e) de direction pour l’administration mettra à profit son expertise, sa compétence en rédaction de lettres et suivis documentaires divers destinés aux relations avec les abonnés et les donateurs, ainsi qu’à l’accueil des invités aux studios d’enregistrements des émissions. Véritable premier contact au sein de l’équipe du Verbe médias, il/elle assure également une participation aux représentations des évènements de la mission. Il/elle a pour mandat secondaire d’accorder du soutien aux opérations internes.

Supérieur immédiat : Chef des opérations 

Tâches principales

• Rédige des lettres et des documents officiels pour l’administration interne et externe.
• Tient des systèmes physiques et informatisés de classement des dossiers.
• Participe aux évènements promotionnels et organise certaines réunions internes, procède aux réservations afférentes.
• Fournit le service à la clientèle (accueil, communications téléphoniques, courrier et courriels, suivis).
• Participe à la mise à jour continue de la base de données des donateurs et des abonnés.
• Prépare et rédige de la correspondance destinée aux donateurs et aux abonnés.
• Distribue le courrier en fonction des directives de son supérieur.
• Assure diverses tâches d’intendance pour les bureaux.
• Commande et réceptionne les fournitures de bureau en fonction des stocks et budgets établis.
• Assure l’accueil des visiteurs et des invités aux enregistrements des émissions.

Compétences recherchées 

• Formation et expérience dans l’accueil, le secrétariat et l’administration des documents.
• Excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps
• Grande aptitude à assurer plusieurs taches simultanées
• Bonne capacité d’entregent
• Bonne connaissance du milieu catholique
• Excellente rédaction de documents en français.
• Excellente maitrise du français (capacité rédactionnelle élevée)
• Bonne maitrise de Sharepoint, Windows 365 et Teams